普通高中学生档案补办应注意的几个问题

     普通高中学生档案记载着一个高中生的成长历程，记录着每一个高中生的主要学习经历、在校思想面貌、品行作风等个人情况，管理好学生档案非常重要。每年高考结束后，学生和家长除了要高度关注高考成绩外，还要特别留意学生在校档案是否完整，是否能够顺利转移到其他学校继续深造或走向社会就业的问题。如果发现学生档案存在遗失、材料不全或填写有错，该怎么及时补办呢？

　　一、要及时做好学生档案补办准备工作。补办学生档案原则上要凭户口所在地村屯、街道介绍信到学校填写相应的信息表，应准备好相关凭证材料，比如毕业证、身份证和在校成绩单等。

　　二、及时将准备好的相关凭证材料交给学校，由学校指定相关负责人对学生的材料进行核实，包括查找学生相关原始信息记录，查对无误后进行补办，如有些材料确已遗失或不全或填写错误，则要开具相应的证明材料。

　　三、学生要积极配合学校负责人做好相关材料的搜集、整理，主要工作有：一是与原毕业学校的班主任或科任教师联系，就相关档案内的个人材料情况进行核实；二是相关材料收集之后，需要到学校相关部门签字盖章；三是补办材料完成之后，学校负责人要将学生档案送到学校主管部门或主要负责人处进行审核，之后还要报经教育主管部门审查同意之后盖章封口。

　　四、严格防止在普通高中出现档案造假行为。高中学生档案补办是一项严肃的工作。学生档案涉及的政治思想表现、学历、年龄等材料对学生今后升学、就业、职称申报、职务晋升、办理养老保险等方面起着基础性的证明作用，若在补办材料中出现造假等行为，将依据有关规定除了要对当事人，还要对参与造假的相关人员视情节轻重，给予批评教育、停职检查、调离或取消所担任的职务或工作岗位，若造假行为影响到重大事件的发生，还要依法追究刑事责任。

　　普通高中学生档案是是学校教育管理工作中不可或缺的重要信息资源，学生档案对每个学生的未来和去向至关重要，因此必须给予高度重视。各个高中学校应配备有高度责任心的学生档案管理员，要不断完善档案设施，加强库房及电子化档案建设，做好学生档案的搜集、存储、维护、传输等，全面实施并加强学生档案信息化管理，保障学生档案信息安全，优化学生档案的效能，努力提高为学生服务的水平。□梁 红

朱勇